Nahlédněte do zákulisí Nadace Anežka – jsme malý tým, o to efektivnější

7. 1. 2025

Možná to na první pohled nevypadá, ale tým Nadace Anežka čítá jen několik nadšenců. Přesto každý den zvládáme organizovat mnoho aktivit, které pomáhají tam, kde je skutečně zapotřebí.

S našimi úkoly nám dlouhodobě pomáhají externisté, kterým vděčíme za hezký web nebo eshop s merchem Nadace Anežka, a to grafik, programátor, ale také zdravotníci či terapeuti. Mnozí z nás pracují z domova nebo v terénu, a přesto potřebujeme být neustále ve spojení.

Klíčem k tomu, abychom vše zvládli s přehledem, je pro nás projektové řízení. A právě tady hraje klíčovou roli český nástroj Freelo, který se stal nepostradatelnou součástí naší každodenní práce. I když je naše každodenní agenda pestrá, díky pečlivému projektovému plánování ji zvládáme s úsměvem. Rádi bychom vám dali nahlédnout “pod pokličku”, jak vypadá náš běžný pracovní den.

Zadáváme konkrétní úpravy na webu a e-shopu, plánujeme termíny a vyhodnocujeme zpětnou vazbu – každá úprava má svou odpovědnou osobu i deadline. Plánujeme také redakční kalendář pro blog, ladíme témata, sdílíme zde podklady a mnoho dalšího. Nástroj nám pomáhá efektivně plánovat i eventy pro rodiny s dětmi – máme přehledný seznam kroků, rozdělené úkoly, místo pro nápady i poznámky. Díky tomu ví každý z nás, co má právě na starosti, co se chystá a na co nesmíme zapomenout. Když je něco hotové, označíme to jako splněné a tým má ihned přehled, co zbývá.

A i když spolu nejsme fyzicky v jedné kanceláři, fungujeme jako sehraný tým. Všechno je na jednom místě, dostupné kdykoli a odkudkoli – a to nám šetří čas i energii, které pak můžeme věnovat tomu nejdůležitějšímu: pomoci dětem a jejich rodinám.